科室通过系统的菜单下达跟台物资订单，通过审核后，供应商通过院外协同平台进行响应，并将跟台物资录入系统，生成配送单，完成配送；
运营商在接收供应商的跟台物资配送后，对每个配送物资均进行一物一码的赋码，同时系统自动对数据库表标记为跟台物资类型，而后，跟台物资完成入库，并在手术进行前一天，由运营商推送至手术室库房，二级库出库后，手术过程根据实际需要进行消耗，并在术后对消耗的物资进行扫码消耗，剩余跟台物资回到科室库入库，并于当日由运营商人员取回中心库，并通知供应商取回剩余物资。这样，完成跟台物资的日清，月末结算日，通过统计各个供应商的实际消耗物资，进行月结操作。