SPD系统通过数据库的物资总表,物资明细表实现了对系统通过物资实时库存表,历史物资变动表,以及新增值、消耗值、损耗值、剩余值等各类数据表列,加上Action字段对运营行为的标记,实现了对物资运营的过程中物资数量进行精细的跟踪;
同时,系统通过实时物资库位表,历史物资库位变动表对物资的移库、配送进行精细跟踪;
同时,系统通过请领单、采购单、入库单、出库单、退库单、配送单、验收单、上架单、拣货单、移库单等业务单据数据表,实现了对业务流的精细化记录和管理;
由于物资流中各个数据表的增删改查,都是与业务流数据表的操作形成了事务型的原子操作,因此,系统确保了业务流和物资流的完全一致和统一。
造成二者不一致的唯一原因,在于运营操作人员未能按照流程进行操作,或者在操作过程中执行错误;此类错误,将通过盘点发现,并通过盘盈或盘亏实现对真实库存的修订。
为了实现资金流的统一,系统通过与HIS系统的接口,可以实现对高值耗材的医嘱支付关联,从而对高值耗材达到资金流与物资流的完全统一;对于可计费的低值耗材,系统通过日清月结可以实现对低值耗材实际消耗量的精确跟踪,并与HIS的数据进行比对,从而实现对低值耗材的跟踪和控制;对于不可计费的低值耗材,系统通过物资领用消耗的跟踪和供应商订单跟踪,实现对不可计费低值耗材的精确消耗和成本跟踪。
下图分别为系统对于高值耗材和低值耗材的流程图:
- 高值耗材:
- 低值耗材: